Kamu Kurumlarında Belgelerin Düzenlenmesi ve Elektronik Ortamda Saklanması
Kamu Kurumlarında Belgelerin Yönetimi
Kamu kurum ve kuruluşlarında belgelerin dosyalanması için genel bir yöntem belirlemek ve yazışmaların elektronik ortamda yürütülmesini sağlamak amacıyla 2005/7 ve 2008/16 sayılı önemli Başbakanlık Genelgeleri yayımlanmıştır.
Standart Dosya Planı ve Kodların Yeniden Değerlendirilmesi
Saklama Süreli Standart Dosya Planı kapsamında 100-599 kurumsal koda ilişkin olarak yapılan yeniden değerlendirme çalışmaları çerçevesinde, kurumlar arası görüş alışverişi sağlanmış ve dosya planlarındaki düzenlemelere gidilmiştir.
Dosya Planlarındaki Değişiklik Talepleri
Bakanlığa iletilen dosya planı değişiklik talepleri, ilgili yazılar doğrultusunda birimlere iletilerek gerekli düzenlemeler yapılmıştır. Bu düzenlemeler, Devlet Arşivleri Başkanlığının da görüşüne sunulmuştur.
Yeni Standart Dosya Planı Uygulaması
Yapılan değerlendirmeler sonucunda uygun bulunan dosya planı değişiklikleri plana yansıtılarak ilgili birimlere iletilmiştir. Bu kapsamda, birim idarecilerine dosya planı kullanımı konusunda hassasiyet gösterilmesi ve dosya kodlarının tüm birim personeliyle paylaşılması gerekmektedir.
Dosya Yönetiminde Stratejik Yaklaşım
Dosya planlarının doğru şekilde kullanılması ve güncel tutulması için gerekli olan dosya konularının Strateji Geliştirme Başkanlığına iletilmesi ve kurum içi uygulamaların denetlenmesi önem arz etmektedir.
Gülderen GÜLTEKİN 'Bakan a. Daire Başkanı' tarafından yapılan açıklamada, dosya planlarının düzenli tutulması ve güncellenmesi için birim idarecilerine büyük sorumluluklar düştüğü belirtilmiştir. Dosya planlarının etkin bir şekilde yönetilmesi, kurumların verimliliğini artıracak önemli bir adımdır.
Keşfetmeye Devam Edin
